El escandallo: cómo poner precio a una prenda

Suma todo lo que cuesta una prenda, multiplica por 2,5 a 3 para tener el precio sin IVA y añade el 21 % de IVA.

Ese «todo» es el escandallo: tejido, confección, fornituras, etiquetas, packaging, la merma y la parte que le toca a cada prenda de las muestras, el patronaje y las fotos. Con el coste real delante, eliges un precio que aguante devoluciones, comisiones y rebajas, compruebas si te deja vender a tiendas y calculas cuántas unidades necesitas vender al mes para no perder dinero.

1. Qué es un escandallo y por qué lo necesitas

Un escandallo es una hoja con una línea por cada cosa que hace falta para que una prenda llegue a manos de quien la compra, con su cantidad y su precio. Se hace por modelo y por tirada: la misma sudadera cuesta distinto si haces 50 que si haces 300, porque el taller cobra distinto y los gastos fijos de la tirada se reparten entre más unidades.

Te sirve para tres decisiones:

• Qué precio poner sin ir a ojo ni copiar el de otra marca que tiene otros costes.
• Qué producir. Si una prenda solo es rentable a un precio que nadie pagará, mejor saberlo antes de encargarla.
• Dónde recortar. Ver el coste desglosado te dice si el problema es el tejido, el bordado o el packaging.

Hazlo en una hoja de cálculo sencilla: concepto, consumo por prenda, precio por unidad de medida y total. Guarda una copia por tirada; en la segunda producción verás cuánto has mejorado.

2. Costes directos: lo que lleva la prenda

Son los que puedes asignar a cada unidad. Pide los datos al taller y a tus proveedores por escrito, y fíjate sobre todo en el consumo de tejido: lo da el marcador de corte (cómo se colocan las piezas sobre la tela) e incluye el ancho del tejido. Un tejido más estrecho puede subir el consumo aunque el precio por metro sea menor.

Los importes son inventados para el ejemplo: sustitúyelos por los tuyos. Lo que sí vale para cualquier prenda es la lista de cosas que se olvidan con facilidad: hilo, entretela, cremalleras, botones, cordones, la etiqueta de composición, las etiquetas colgantes, el transporte de ida y vuelta al taller y el de las telas hasta el taller.

3. Merma y costes indirectos

La merma

Siempre hay prendas que salen con fallos, tallas que se cortan mal o unidades que regalas para fotos y colaboraciones. Es habitual reservar un porcentaje para cubrirlo; en el ejemplo usamos un 5 % sobre los costes directos (1,06 € por prenda). Cuando tengas historial, usa tu cifra real.

Los costes de la tirada

Hay gastos que pagas una vez por modelo o por colección y que no dependen de cuántas unidades hagas. Repártelos entre las unidades que realmente esperas vender, no entre las que sueñas vender.

Sumando todo, el coste completo de la sudadera es 21,10 € + 1,06 € + 4,00 € = 26,16 €. Los gastos fijos del mes (cuota de autónomos, gestoría, herramientas) no entran aquí: los usamos después para el punto de equilibrio.

4. Del coste al precio: multiplicador e IVA

En venta directa (Instagram, tu web o un marketplace), una referencia habitual en marcas pequeñas es precio sin IVA = coste × 2,5 a 3. Parece mucho, pero ese margen tiene que pagar las comisiones de cobro, las devoluciones, las rebajas de fin de temporada, tus gastos fijos y, algún día, tu sueldo.

Después, redondea a un precio que tenga sentido para tu cliente y compáralo con marcas parecidas a la tuya en tamaño y calidad. En el ejemplo elegimos 79,00 €: de ahí salen 65,29 € sin IVA, un margen bruto del 60 %. El IVA no es tuyo: lo cobras para Hacienda y lo declaras cada trimestre (lo explicamos en autónomo, IVA y facturas para vender ropa).

5. Precio mayorista y PVP

Si algún día quieres vender a tiendas, tu escandallo tiene que aguantarlo desde ahora. La tienda compra a tu precio mayorista y aplica su propio multiplicador para llegar al PVP. Y tu PVP en venta directa debería ser el mismo que el de la tienda: si vendes más barato en Instagram, la tienda deja de comprarte.

Por eso el cálculo se hace al revés, desde el PVP:

Con estos números, vender a tiendas apenas deja margen. Es una situación muy común y tiene tres salidas: subir el PVP si la prenda lo soporta, bajar costes (tirada más larga, otro acabado, otro tejido) o asumir que ese modelo es solo para venta directa. Como referencia, muchas marcas buscan que el precio mayorista sea al menos unas dos veces el coste.

6. Margen y punto de equilibrio

El margen bruto no es lo que ganas. A cada venta aún le restas los gastos variables: el cobro con tarjeta o la comisión del canal, el envío si lo regalas y las devoluciones. En el ejemplo suponemos un 5 % del PVP para todo eso.

Punto de equilibrio mensual

Divide tus gastos fijos del mes entre esa contribución. Con 400,00 € de fijos, necesitas vender 12 sudaderas al mes para quedar a cero. Todo lo que vendas por encima es beneficio (antes de impuestos).

Cuándo recuperas la tirada

La producción de 100 unidades te ha costado 2.615,50 €. Descontando los gastos variables, cada venta te devuelve 61,34 €, así que recuperas lo invertido al vender la unidad número 43. Las restantes son tu margen, siempre que no tengas que rebajarlas. Por eso conviene producir poco y reponer, o lanzar en preventa y fabricar con el dinero ya cobrado.

7. Errores que se pagan caros

• Usar el precio de la muestra. La muestra es cara y la producción no; pero tampoco uses el precio de 500 unidades si vas a hacer 60.
• Olvidar el IVA en el PVP. Si calculas con el precio final como si fuera tuyo, pierdes un 17 % de cada venta (lo que supone el 21 % sobre el precio final).
• No contar tu tiempo. Si coses, empaquetas o haces las fotos, ese trabajo tiene un coste aunque hoy no te lo pagues.
• Un solo precio para todas las tallas está bien, pero calcula el escandallo con el consumo de las tallas grandes, que gastan más tejido.
• Copiar precios de grandes cadenas. Fabrican en volúmenes imposibles para una marca pequeña; tu comparación son marcas de tu tamaño.
• Recalcular solo una vez. Los precios del tejido y del taller cambian: revisa el escandallo antes de cada tirada.

Si el cálculo te sale bien pero el coste del taller es la parte que más pesa, en cómo encontrar un taller para tiradas cortas explicamos cómo pedir presupuestos comparables y por tramos de cantidad.

Preguntas frecuentes

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